Team dataroom präsentiert den neuen Workflowmanager
Strukturierte Steuerung von mitarbeiter- und abteilungsübergreifenden Arbeitsprozessen
15. Dezember 2016
Das dataroom Entwickler-Team der datagraphis GmbH bietet ab sofort seinen neuen, optimierten Workflowmanager an. Der neue Workflowmanager ist eine Software zur strukturierten Steuerung von mitarbeiter- und abteilungsübergreifenden Arbeitsprozessen, die direkt im Webbrowser bedient wird. Die wichtigsten Verbesserungen gegenüber dem bisherigen dataroom Workflowmanager sind die vereinfachte Bedienoberfläche, die individuellere Workflow-Auswahl und eine neue PDF-Kommentier-Funktion in Echtzeit direkt im Webbrowser.
Der neue dataroom Workflowmanager kann eingesetzt werden, wenn mehrere Mitarbeiter aus unterschiedlichen Abteilungen in bestimmte Prozessenketten involviert sind. Besonders bei Freigabeprozessen und in der Qualitätssicherung darf kein Prozessschritt übergangen werden. Durch den vermehrten Austausch von E-Mails mit seinen großen Verteilerlisten und den „Antworten“-, „Allen antworten“- und „Weiterleiten“-Funktionen können Fehler entstehen und Mitarbeiter vergessen werden. Mithilfe des Webbrowser-basierten Workflowmanagers bündeln sich alle Informationen innerhalb der Anwendung. Die Kommunikation läuft fließend, transparent und ist lückenlos nachvollziehbar.
Damit alle Mitarbeiter problemlos mit dem Workflowmanager arbeiten können, hat dataroom die Bedienoberfläche stark vereinfacht und großen Wert auf ein klares, strukturiertes Screendesign gelegt.
Beim Start eines neuen Workflows kann der Anwender sich entscheiden zwischen bereits bestehenden Workflow-Vorlagen oder dem individuellen Zusammenstellen eines neuen Workflows, bei dem man neue Aufgaben definieren und diese den gewünschten Mitarbeitern zuweisen kann.
Individuelle Workflows können zusammengestellt werden
Eine Besonderheit ist die neue PDF-Kommentierung in Echtzeit
Eine Besonderheit ist die neue PDF-Kommentierung. Innerhalb des Workflowmanagers können PDF Dateien aufgerufen und kommentiert werden. Die Kommentare werden den anderen Mitarbeitern in Echtzeit auf dem Bildschirm angezeigt und können dort auch sofort beantwortet werden. Mit dieser neuen Funktion können zügig Unklarheiten beseitigt werden, auch wenn der Mitarbeiter in einer anderen Stadt oder in einem anderen Land sitzt.
Der Workflowmanager funktioniert auch auf Smartphones oder Tablets. Damit können laufende Prozesse auch mobil eingesehen und bearbeitet werden.
Weitere Informationen sowie ein kurzes Video zur neuen Software erhalten Sie auf: wfm.data-room.de
